Die Stiftung St. Thomaehof ist eine gemeinnützige Stiftung mit ausschließlichem Sitz in Braunschweig. Unsere 580 Mitarbeitenden in den fünf Senioreneinrichtungen kümmern sich täglich um das Wohlergehen unserer Bewohner*innen. Für diese Herzensaufgabe sucht die Stiftung St. Thomaehof eine/-n Verwaltungsangestellte/-er (m/w/d) Sekretariat für folgende Standorte:
Seniorenzentrum Muldeweg 20, 38120 Braunschweig zu sofort mit 30 Std/Woche
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Seniorenzentrum In den Rosenäckern 10/11, 38116 Braunschweig im Rahmen der Ruhestandsnachbesetzung zum 01.01.2025 mit 20 Std/Woche
Darum sind Sie bei uns gut aufgehoben:
- Sie erwartet ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in unserem Sekretariat des jeweiligen Hauses. Den Einstieg gestalten wir so angenehm wie möglich: unser erfahrenes Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
- wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche mit Gestaltungsmöglichkeiten und Zusatzurlaub nach AVB
- die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet. Eine faire und attraktive Vergütung im Rahmen der AVB des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ist für uns selbstverständlich.
- wir bieten interessante Benefits, wie einen monatlichen Zuschuss zum D-Ticket Job, Mitgliedschaft bei Hansefit, Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
- egal wie Sie zur Arbeit kommen möchten, ob mit dem Rad, ÖPNV oder mit dem Auto, eine gute Verkehrsanbindung macht Ihnen den Weg zu uns ganz leicht.
Ihre Aufgaben vor Ort:
- Beratungstätigkeiten für unsere Bewohner/-innen und Angehörige
- Verwaltung von Bargeldkonten für Bewohner und Bewohnerinnen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Aktenverwaltung
- Telefonzentrale und erste Anlaufstelle des Hauses während der Bürozeiten
- Mitwirkung und Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung
- Durchführung behördlicher Angelegenheiten bei Ein-, Um- und Auszügen der Bewohnerinnen und Bewohner
- Unterstützung bei der Heimaufnahme
- Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Seniorenzentrums sowie mit der Heimkostenabrechnung in der Hauptverwaltung
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ langjährige Berufserfahrung in einer sozialen Einrichtung und ähnlichem Tätigkeitsfeld
- Kenntnisse SGB XI und gute EDV-Kenntnisse
- gerne mit Berufserfahrung sowie Kenntnisse in der Heimkostenabrechnung sind von Vorteil
- wertschätzender und empathischer Umgang mit Ihren Mitmenschen.
- Kreativität und Kommunikationsfähigkeit, denn gute Absprachen erleichtern das alltägliche Miteinander.
- Sie unterstützen uns tatkräftig und zuverlässig und bringen frische Ideen ein.
Das klingt gut? Ist es auch. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Portal zu.
Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Personalabteilung gern unter der Telefonnummer 0531/581 13-26 zur Verfügung.